DOCUMENTO ELECTRONICO FIRMA DIGITAL Y FACTURA ELECTRONICA

INTEGRANTES:

MAURICIO ANDRES VILLERO DONADO

ANGEL DAVID SIERRA

 JEAN CARLOS FRAGOZO 

 MICHAEL MONTOYA

SACHELY WALTERS

LIC: SISI PERALTA

1. DOCUMENTO ELECTRÓNICO
2. FIRMA DIGITAL
3. CERTIFICADOS DIGITALES
4. ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN
5. TITULO VALOR ELECTRÓNICO FACTURA 
   ELECTRÓNICA

LEGISLACIÓN: LEY 527 DE 1999 (ACCESO Y USO DE MENSAJES DE DATOS, COMERCIO ELECTRÓNICO, FIRMAS DIGITALES Y ENTIDADES CERTIFICADORAS), DECRETO  N° 2170 DE 2002 (FORMA DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO, POR MEDIOS ELECTRÓNICOS), PROYECTOS DE LEY ESTATUTARIA No. S075/02 (DERECHO AL ACCESO A LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y COMERCIAL)

Para saber mas sobre: 

Ley 527 de 1999
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4276
 
decreto 2170 del 2002
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5798

DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Documento electrónico: un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido esta codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización. 

CLASES DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Los documentos electrónicos pueden clasificarse de acuerdo con ciertos criterios, por ejemplo:

• documento electrónico, por su forma de creación, que se divide en documentos nativos electrónicos, cuando han sido elaborados desde un principio en medios electrónicos y permanecen en estos mediante toda su vida o documentos electrónicos digitalizados, cuando se toman documentos en soportes tradicionales (papel) y se convierten o escanean para ser utilizados en medios electrónicos.
• por su origen, ya que pueden ser hechos para la administración publica o presentado por los ciudadanos, empresas u organizaciones.
• por su forma y formato, ya que encontramos documentos ofimaticos, cartográficos, correos electrónicos, imágenes, vídeos, audios, mensajes de datos de redes sociales, entre otros. 

FIRMA DIGITAL

Es un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que utilizando un procedimiento de datos conocido, vinculado a la clave de quien origina el mensaje y al texto que contiene, permite determinar que a este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave iniciador y que el mensaje inicial no ah sido modificado después de efectuada la transformación.

la firma digital se aplica en aquellas áreas donde es importante poder verificar la autenticidad y la integridad de ciertos datos, por ejemplo, documentos electrónicos o software, ya que proporciona una herramienta para detectar la falsificación y la manipulación del contenido.

CERTIFICADO DIGITAL

Es un fichero informatico generado por una entidad de servicio de certificacion que asocia unos datos de identidad de una persona fisica, organismo o empresa, confiando de esta manera su identidad digital en internet. El certificado digital es valido principalmente para autenticar a un usuario o sitio web en internet por lo que es necesaria la colaboracion de un tercero que sea de confianza para cualquiera de las partes que participe en la comunicación. El nombre asociado a esta entidad de confianza esautoridad certificdora pudiendo ser un organismo publico o empresa reconocida en internet.

El certificado digital tiene como funcion principal autenticar al procedor pero puede servir tambien para cifrar las comunicaciones y firmar digitalmente. en algunas administraciones publicas y empresas privadas en requerido para poder realizar siertos transmites que involucren intercambio de informacion sencible entre las partes.

un certificado electrónico sirve para:

• Autenticar la identidad del usuario, de forma electronica ante terceros.
• Firmar electronicamente de forma que se garantizr la integgridad de los datos transmitidos y su procedencia. Un documento firmado no puede ser manipulado ya que la firma esta asociada matematicamente tanto al documento como al firmante.
• Cifrar datos para que sólo el destinatario del documento pueda acceder a su contenido.

TIPOS DE CERTIFICADOS DIGITALES:

segun la expedicion:
  - certificado electronico

  - certificado electronico desconocido

Según los titulares de los certificados:

  -  personas físicas (particulares).

  - personas jurídicas.

Entre los certificados que se emiten para las personas jurídicas destacan los siguientes:

·         certificado de persona jurídica.

·         certificado de pertenencia a empresa.

·         certificado de representante.

·         certificado de Factura Electrónica.

Las partes que intervienen en la creación y verificación de una firma electrónica son:

Entidad emisora de la política de firma

Esla entidad encargada de elaborar, generar y gestionar el documento de política de firma, por el cual deberán regirse los procesos de generación y validación de la misma.

La política de firma electrónica y certificados está constituida por las directrices y normas técnicas aplicables a la utilización de certificados y firma electrónica cuando son requeridos. Esta política de firma electrónica y de certificados sirve para la autenticación y el reconocimiento mutuo de firmas electrónicas donde sean utilizadas. También establece que dicha política podrá ser utilizada como referencia por otras entidades para definir las políticas de certificados y firmas a reconocer dentro de sus ámbitos donde sean requeridas.

ENTIDAD DE CERTIFICACION

Es la entidad que presta servicios en relación con la firma digital, como la generación y la verificación de la firma, a su vez intervienen dos factores importantes para emitir dicha firma digital:

·         Firmante: Es la persona que firma en nombre propio o representación de una persona natural o jurídica. Debe disponer de un certificado electrónico reconocido y un dispositivo para la creación de la firma.

·         Verificador: Es la entidad (persona natural o jurídica) que valida o verifica una firma electrónica según las condiciones establecidas en la política de la firma. Puede ser una entidad validadora o una tercera parte que esté interesada en la validez de una firma.

TITULO VALOR ELECTRÓNICO

Es un título valor la creación de una prestación sobre una base, archivo o centro de proceso operado electrónicamente sin necesidad que repose o deba convertirse en un soporte de papel o similar, dado que su existencia,  circulación, garantía o ejecución se cumplirán afectando una simple referencia o clave técnica.

Entonces se podría decir que el titulo valor al igual que las muchas cosas que han sufrido cambios a raíz de la tecnología, ahora se representa a través de una información intangible, por así decirlo ya que esta no se encuentra en un papel sino almacenada en bases de datos, sin embargo sigue teniendo el mismo rol del título valor físico. A diferencia de los físicos, la voluntad de quien transmite el título no se expresa de forma escrita en el documento sino a través de una interacción.

 La creación de los títulos valores electrónicos, surgen ante la necesidad de asegurar la información de un poder (activo, bienes, derechos, etc.) en un papel, que simplemente se puede perder, dañar, o en algunos casos falsificar. Aunque también el avance tecnológico y el rápido desarrollo de las empresas y organizaciones hacen que el empleo del título valor electrónico no sea una necesidad sino una obligación para estar a la vanguardia en sus operaciones.

FACTURA ELECTRÓNICA

Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.